Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, die Männerriege Malans, Personendaten erheben, bearbeiten und verwenden – schriftlich oder elektronisch (z.B. auf der Webseite, in Apps oder Social-Media-Kanälen). Ziel ist es, Transparenz über Art, Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu schaffen.

Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer Persönlichkeit und behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) der Schweiz. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral.

2. Verantwortlicher

Männerriege Malans
7208 Malans GR, Schweiz
E-Mail: info@mrmalans.ch
Webseite/Impressum: www.mrmalans.ch/impressum

3. Allgemeines zum Datenschutz

Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, zweckgebunden und verhältnismässig. Die Bearbeitung erfolgt nach Treu und Glauben, ist rechtmässig und transparent. Daten werden nur zu dem Zweck erhoben, der bei der Beschaffung erkennbar ist, und nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Welche Daten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Daten:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität)
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Mitgliedschaftsdaten (Mitgliednummer, Ein-/Austrittsdatum, Status, Funktion)
  • Inhaltsdaten (Texte, Fotos, Videos, Beiträge)
  • Zahlungs- und Finanzdaten (z. B. IBAN, Zahlungsstatus, Mahnwesen)
  • Webseitendaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkte)
  • Daten aus Umfragen oder Kontaktformularen sowie schriftliche Anfragen

5. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Daten?

  • Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation
  • Kommunikation mit Mitgliedern (z.B. E-Mail oder auch über die Verwendung von Diensten mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wie WhatsApp)
  • Versand von Einladungen, Protokolle, Berichte und Mitteilungen
  • Durchführung von Anlässen, Reisen und sportlichen Aktivitäten
  • Durchführung von Umfragen
  • Kontaktanfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
  • Sicherstellung der IT- und Datensicherheit
  • Integration externer Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube, Flickr)
  • Webanalyse und Nutzerstatistik
  • Erfüllung von Verträgen
  • Abwicklung von Zahlungen und Inkasso

Für eine sichere und effiziente Zahlungsabwicklung können auch Zahlungsdienste wie TWINT eingesetzt werden. Dabei werden nur die für den Zahlungsvorgang notwendigen Daten (z. B. Betrag, Verwendungszweck, Name) an den Anbieter übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Bei der Anzeige externer Inhalte wie Kartenfunktionen (z. B. Google Maps bei Anlässen) wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Solche Inhalte werden nur eingebettet, wenn dies für die Information oder Navigation zu Veranstaltungen sinnvoll ist.

6. Betroffene Personengruppen

Von der Datenbearbeitung betroffen sind insbesondere:

  • Mitglieder der Männerriege Malans
  • Beitritts-Kandidaten der Männerriege Malans
  • Externe Trainerinnen und Trainer der Männerriege Malans
  • Besucher unserer Website
  • Teilnehmende und Gäste an Vereinsanlässen oder öffentliche Veranstaltungen
  • Kommunikationspartner
  • Geschäftspartner und Dienstleister

7. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und erfolgt rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig und zweckgebunden.

Sofern im Einzelfall das Datenschutzrecht der Europäischen Union (DSGVO) zur Anwendung kommt, beachten wir auch diese Vorschriften, insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse).

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • der Erfüllung unserer statutarischen und vertraglichen Aufgaben
  • der Erfüllung von Vereinsaufgaben
  • der gesetzlichen Pflichten
  • Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (sofern erforderlich)

8. Sicherheitsmassnahmen

Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unbefugtem Zugriff und Verlust. Dazu gehören:

  • Einsatz einer Vereinsverwaltungssoftware (ClubDesk) mit Datenhaltung in der Schweiz
  • Datenschutzfreundliche Technikgestaltung („Privacy by Design/Default“)
  • Passwortschutz und Zugriffskontrollen
  • verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
  • eingeschränkter Datenzugang nur für berechtigte Personen
  • regelmässige Datensicherungen

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist – stets unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Abschluss entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Daten können weitergegeben werden an:

  • Reiseveranstalter, Hotels oder Transportunternehmen
  • Veranstaltungsorganisatoren
  • IT-Dienstleister wie ClubDesk
  • Hosting- oder Supportanbieter
  • Zahlungsdienstleister
  • Anbieter eigebetteter Dienste (z.B. Karten, Videos)
  • Weitere Dienstleister und Vertragspartner

10. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur, wenn der Datenschutz im Sinne von Art. 16 revDSG gewährleistet ist. Wenn kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, verwenden wir geeignete vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework bei Anbietern in den USA), von Behörden genehmigte Vorschriften oder ergreifen zusätzliche technische Schutzmassnahmen.

11. Speicherung und Löschung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Zweck der Verarbeitung erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten bestehen:

  • Mitgliederdaten: während der Mitgliedschaft, danach max. 2 Jahre
  • Buchhaltungsdaten und Verträge: 10 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben)
  • Webseitendaten (z. B. Logfiles): max. 12 Monate, sofern nicht anders erforderlich

12. Bereitstellung der Website & Hosting

Unsere Webseite wird von externen Hosting-Anbietern mit Sitz in der Schweiz oder der EU betrieben. Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch folgende Daten erfasst und gespeichert:

  • IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp
  • Server-Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs

Auch E-Mails werden über unsere Hosting-Infrastruktur verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass E-Mails in der Regel nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind.

Foto- und Videoaufnahmen, die bei externen Anbietern (z. B. Flickr) gespeichert sind, können auf unserer Website verlinkt sein. Der Zugriff auf diese Inhalte ist nur registrierten Mitgliedern möglich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Drittanbieter.

13. Webanalyse

Wir setzen Google Analytics zur statistischen Auswertung der Webseitennutzung ein. Dabei werden keine personenbezogenen Profile erstellt. Ihre IP-Adresse wird nur in gekürzter Form verarbeitet (IP-Masking). Beim ersten Aufruf unserer Webseite werden Sie auf die Verwendung von Cookies und Analyse-Tools hingewiesen. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die Speicherung von Cookies ablehnen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Sofern Cookies für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Online-Präsenz. Weitere Cookies oder Analyse-Tools werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.

14. Social Media

Sofern auch soziale Netzwerke zur Information über Vereinsaktivitäten genutzt werden, gelten in diesen Fällen ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung dieser Dienste Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden können.

15. Foto-, Video- und Audioaufnahmen

Bei Anlässen können Bild- oder Tonaufnahmen gemacht und zur internen und externen Kommunikation verwendet werden (z. B. Webseite, Social Media, Berichte, Medienmitteilungen). Die Veröffentlichung von Bildmaterial erfolgt gestützt auf das berechtigte Interesse des Vereins an der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten.

Mit der Teilnahme an den Veranstaltungen erklären sich betroffene Personen grundsätzlich mit der Aufnahme und Verwendung einverstanden. Wer nicht aufgenommen oder veröffentlicht werden möchte, kann dies vor Ort mitteilen.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung oder Widerspruch
  • Widerruf einer Einwilligung

Anfragen richten Sie bitte an: info@mrmalans.ch.

Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden:www.edoeb.admin.ch

17. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aufgrund von Änderungen bei der Datenverarbeitung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.